Ditt Logitech-tangentbord har ett dolt automationsverktyg, och det kan spara dig tid varje dag

Jag har många datorer hemma. De flesta kör Windows, några kör macOS, och några få kör Linux, men den gemensamma nämnaren för dem alla är att jag oftast hamnar på ett trådlöst Logitech-tangentbord. Undantaget är när jag sätter mig ner för en längre skrivsession, då föredrar jag att använda ett mekaniskt tangentbord. Det är inte för att det är det finaste tangentbordet jag äger. Det är för att det är enkelt, välbekant och redan står där jag behöver det. Under lång tid behandlade jag det som vilket annat tangentbord som helst: tryckte på tangenterna, kanske använde några mediekontroller, och gick vidare.

Det ändrades när jag stötte på Logi Options+ förra året. Jag förväntade mig ännu en enkel följeslagarapp för att ändra några knappuppdragningar och kontrollera batterinivåer. Istället fann jag något som kändes mycket mer användbart än så. Logi Options+ förvandlar stödda Logitech-tangentbord och möss till små arbetsflödesverktyg, och den funktion som överraskade mig mest var Smart Actions. När jag insåg att jag kunde använda en knapp för att utlösa en hel sekvens av upprepade steg, slutade tangentbordet att kännas som en passiv tillbehör och började kännas som en del av min process. Det är där Logi Options+ blir mer intressant än själva tangentbordet.

Logi Options+ är det riktiga automationsverktyget

Tangenten är bara utlösaren

Det som gör detta användbart är egentligen inte att det döljer sig inne i själva tangentbordet. Ett Logitech-tangentbord är fortfarande bara ett tangentbord tills du parar det med rätt programvara. Det är där Logi Options+ kommer in. Det är Logitechs anpassningsapp för stödda tangentbord, möss, styrplattor, webbkameror och andra enheter på Windows och macOS, och den ger dessa enheter mer kontroll över vad som händer på din dator.

Det spelar roll eftersom Smart Actions inte bara är en annan mediakey eller snabbknapp. De finns i Logi Options+, och ditt stödjande Logitech-tangentbord eller mus blir triggern. Istället för att trycka på en knapp för att öppna en app eller utföra ett enkelt kommando, kan du använda Smart Actions för att kedja ihop flera små steg. Tangentbordet startar arbetsflödet, men det är mjukvaran som gör arbetsflödet möjligt.

Det innebär också att stödet varierar beroende på enhet, så det är värt att kolla om ditt tangentbord eller mus fungerar med Logi Options+ innan du börjar leta efter Smart Actions.

Smarta åtgärder förvandlar en knapp till ett helt arbetsflöde

Den bästa genvägen är den som sparar dig från att ställa in allt manuellt

Den användbara delen av Smart Actions är att de inte är begränsade till ett kommando. En vanlig genväg kan öppna en app eller utlösa ett tangentbords kommando. En Smart Action kan stapla flera små steg tillsammans, så en knapp kan starta samma rutin som du normalt skulle klicka igenom för hand.

För mig är det mest uppenbara exemplet att börja min arbetsdag. När jag slår på min arbetsmaskin behöver jag vanligtvis samma handfull appar innan jag faktiskt kan sätta igång: LibreOffice Writer, ibland Microsoft Word, Chrome, NoteTab Pro och Slack. Ingen av dessa är svår att öppna manuellt, men det är den typ av uppsättningsrutin som jag upprepar så ofta att den blir osynlig. Att göra om det till en genväg känns inte imponerande. Det tar bara bort lite friktion innan det riktiga arbetet börjar.

Några av de mest användbara Smart Actions är de enkla:

Starta min arbetsdag: Öppna din skrivapp, webbläsare, anteckningsapp, meddelandeapp och alla mappar eller flikar du använder varje morgon.
Skrivläge: Starta LibreOffice Writer eller Word, öppna dina anteckningar och visa de webbläsarflikar du använder för forskning.
Mötesinställning: Öppna Zoom eller Teams, starta din anteckningsapp och öppna din kalender.
Skärmdumpsarbetsflöde: Öppna ditt skärmdumpsverktyg, starta din skärmdumpsmapp och förbered vilken app du än använder för redigering eller bildtexter.
Slut på dagens städning: Öppna din att-göra-lista, ta fram morgondagens anteckningar, eller öppna de mappar du kollar innan du stänger ner allt.

Använd det för de tråkiga sakerna du upprepar varje dag

Små automatiseringar är vanligtvis de som sitter kvar

Felet jag ofta gör med automation är att jag tänker att det måste vara mer. Det är så jag slutar med att försöka bygga någon gigantisk arbetsflöde som låter användbart i teorin men som aldrig riktigt blir en del av min dag. Smarta åtgärder fungerar bättre när du siktar lägre. Leta efter de små saker du gör om och om igen utan att tänka: öppna samma appar, ta fram samma mapp, klistra in samma text, starta samma webbläsarflikar, eller förbereda din arbetsyta innan ett möte.

Prenumerera på nyhetsbrevet för att låsa upp genvägar för tangentbordsarbetsflöde

Det är där den här typen av tangentbordsautomation börjar kännas användbar. Det handlar inte om att ersätta arbete eller förvandla ditt skrivbord till ett kontrollcenter. Det handlar om att ta bort de irriterande inställningsstegen som sker innan arbetet kan börja. Om en knapp kan rädda dig från att klicka igenom samma rutin varje morgon, är det tillräckligt. De bästa smarta åtgärderna är de du knappt märker efter ett tag eftersom de tyst tar bort en liten hinderpunkt i din dag.

Ditt tangentbord kan redan vara din enklaste produktivitetsuppgradering

Den bästa delen med Smart Actions är att du inte behöver tänka om sättet du arbetar på för att få något användbart av dem. Börja med en rutin som du redan upprepar varje dag, oavsett om det är att öppna dina arbetsappar, förbereda en skrivsession, förbereda för ett möte eller öppna samma mappar och webbläsarflikar. Om en knapp kan ta hand om det, gör ditt tangentbord mer än att skriva. Det tar bort en liten friktion från din dag, och det är vanligtvis där de mest praktiska produktivitetsförbättringarna kommer från.