Hur du ställer in din iPad för arbete och aldrig se tillbaka

Funderar du på att använda din iPad i arbetet, eller har du fått en iPad i arbetet av din arbetsgivare? De kan vara mångsidiga verktyg, lättare och mer bärbara till och med än en bärbar dator, men om du aldrig har använt en för arbete tidigare kan det ta lite tid att vänja sig vid att arbeta på en iPad. Vi är här för att hjälpa dig att komma igång.

Så här ställer du in din iPad för företagsanvändning

När du installerar en iPad för företagsbruk ska du börja på samma sätt som du skulle göra med en ny iPhone, om du inte får andra instruktioner från din arbetsgivare. Du kan ställa in din nya enhet med hjälp av inställningsassistenten. Om du har en iCloud- eller iTunes-säkerhetskopia av en annan Apple-enhet kan du återskapa appar och data på det sättet.

iPad för företag: Skaffa ett externt tangentbord

Hur tillgängligt iPadens inbyggda tangentbord än må vara, har jag fortfarande inte listat ut hur man bemästrar att skriva på en hemmarad. Om du använder din iPad för arbete kommer du förmodligen att vilja investera i ett externt tangentbord. När du väl har ställt in ditt externa tangentbord vill du förmodligen lära dig några kortkommandon för att göra det lättare att navigera på din iPad utan styrplatta eller mus. Om ditt arbete kräver precision (till exempel om du ska göra någon form av design) kanske du också vill överväga en Apple Pencil. Med allt detta inställt kan du nästan förvandla din iPad till en bärbar dator. Om du vill ha fler tips om iPad-tillgänglighet kan du registrera dig för vårt kostnadsfria nyhetsbrev Daily Tip.

Så här använder du ditt skärmtangentbord som en styrplatta

Din iPad har ingen egen mus eller styrplatta, men du kan använda tangentbordet på skärmen som en styrplatta. Så här aktiverar du den här funktionen:

Placera två fingrar på tangentbordet och vänta tills tangenterna blir grå. Nu kan du flytta båda fingrarna för att fungera som markör i alla redigerbara fält.
För att markera text, använd den här metoden och håll sedan ett av dina fingrar på plats medan du flyttar det andra för att dra markören över texten du vill markera.

Ställa in en iPad för företagsanvändning: Ladda ned appar för arbetet

Du kan behöva en mängd olika appar, beroende på vilket arbete du utför, men här är några som är användbara oavsett vad du arbetar med.

Post

Om du använder din iPad i jobbet behöver du utan tvekan tillgång till din e-post på jobbet. Du kan komma åt din e-post mycket snabbare via Mail-appen än med din webbläsare.

Tryck på Mail-appen i Dock på hemskärmen.
Välj den tjänst som du vill logga in via. Jag använder Google.
Bekräfta att du tillåter Mail-appen att dela information med din e-postleverantör.
Följ nu instruktionerna på skärmen för att slutföra inställningen av din e-post för iPad.

Lagra och komma åt filer i molnet

Googles produktivitetssvit innehåller Google Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer. Med dessa appar kan du samarbeta med ditt arbetslag i dokument, kalkylblad och bildspel. Du kanske redan använder dem, och i så fall är det lika enkelt att komma igång med ditt befintliga Google Drive-konto som att ladda ner appen i din App Store. Vi går igenom den här processen steg för steg, så att du vet vad du ska göra när du installerar andra appar för jobbet (eller för skojs skull) också.

Hitta App Store på startskärmen.
Sök efter Google Drive.
Tryck på Hämta.
Tryck på Installera.
Logga in med ditt Apple-ID för att godkänna den kostnadsfria hämtningen.
Tryck på Logga in.
Tryck på Fortsätt för att ge Google Drive-appen behörighet att logga in.
Följ sedan instruktionerna på skärmen för att verifiera din inloggning. Nu bör du vara i din Google Drive. Härifrån kan du redigera och dela alla dina Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med hela ditt team.

Ett annat populärt alternativ för att dela filer med ditt team är Dropbox. Det är troligen så populärt som det är eftersom det är helt enkelt att installera och använda. Den integreras med många andra appar (t.ex. Microsoft Office 365) och tjänster på din iPad, vilket gör det enkelt att spara filer i ditt Dropbox-konto med bara några få tryck. Du kan också ställa in appen så att den automatiskt säkerhetskopierar alla dina foton och videor, om det är en funktion du vill ha. För lagarbete är frånvaron av filsamarbete online en verklig nackdel. Du får 2 GB gratis lagringsutrymme, eller så kan du uppgradera till Pro för $8.25/månad och 1 terabyte lagringsutrymme. Du kan också hitta och installera Dropbox i App Store, och installations- och inloggningsprocessen kommer att vara mycket lik den vi gick igenom ovan när vi installerade Google Drive.

Använda Microsoft Office Suite

Om du aldrig har använt Microsoft Office-paketet tidigare har våra yrkesliv sett väldigt olika ut. Chansen är stor att du har använt den här produktsviten för att hantera ditt arbete i flera år nu. Om inte, bör du inte ha några större problem med att komma igång. Microsoft Office appar för iPad är mycket väl utformade och optimerade för surfplattor med stöd för multitasking med delad vy. Om du bara använder en av Office-apparna kan du köpa dem à la carte med möjlighet att konfigurera dem på skrivbordet och flera mobila enheter. Eftersom jag ofta använder ordbehandling var det ingen idé att köpa Microsoft Word som ett engångsköp, och nu kan jag komma åt alla mina dokument på min iPad, iPhone och bärbara dator. Dokument synkroniseras med hjälp av Microsofts molntjänst som heter OneDrive. Den har också Dropbox-integration, så att du enkelt kan komma åt och spara Microsoft-dokument till ditt Dropbox-konto.

Schemalägga och göra anteckningar

Fantastical (gratis) är en av de mest populära produktivitetsapparna. Från kalendervyn ser du din kalender och en lista över dina kommande händelser. Från DayTicker-vyn ser du en rullande veckovy högst upp och en lista över dina aktiviteter och påminnelser. Svep nedåt på DayTicker för att få en veckovy i helskärmsläge. Genom att trycka på en händelse eller en påminnelse kan du visa mer information. Du kan lägga till påminnelser och möten genom att trycka på plusikonen. Även om gratisversionen av Fantastical är bra, om du vill ha extra funktioner som kalenderuppsättningar, händelse- och uppgiftsmallar, etc. så behöver du Fantastical Premium.

Det finns många bra anteckningsappar för iPad, men Microsoft OneNote (gratis) har många funktioner som gör det särskilt användbart. Möjligheten att skriva, rita och bifoga en hel rad andra dokument är ovärderlig. Du kan också skapa PDF-filer i din anteckningsbok, som du kan kommentera, rita och skriva på för att göra den mest användbar för dig.

Använd GoodReader ($5.99) för att visa, hantera och kommentera PDF-filer. Du kan extrahera text, kombinera filer, skapa ZIP-arkiv och till och med lyssna på ljudfiler. Det är bra för att signera PDF-filer och hantera stora filer. Medan iPads Markup-funktion låter dig göra en del av detta, är GoodReader mer fullfjädrad.

NoteShelf ($9,99) ger en supersmidig skrivupplevelse på iPad. Skapa anteckningsböcker med personliga omslag, gör anteckningar och håll dem organiserade. Men det är bara att börja. Appen låter dig spela in ljud, redigera bilder, lägga till former, kommentera dokument och skapa skisser. Det är en av de bästa anteckningsapparna som finns på iPad.

iPad för företag: Ansluta till Internet

Vi har redan täckt många sätt du kan förvandla din iPad till ett kraftpaket för arbetet. Här går vi igenom hur du skräddarsyr Safari för att hjälpa dig att bli mer produktiv när du går online. Du kommer att lära dig hur du visar skrivbordsversioner av webbplatser samt hur du aktiverar läsläge, för att göra din upplevelse bättre beroende på din uppgift.

Visa skrivbordsversionerna av Sites

Mobilversioner av webbplatser är bra eftersom de erbjuder strömlinjeformade, förenklade alternativ. Men när du använder din iPad för arbete behöver du ibland alla funktioner på en webbplats. För att göra detta, tryck på den dubbla "aA"-ikonen i verktygsfältet. Detta kommer att ta upp några alternativ. Välj Begär skrivbordswebbplats.

Läsarens vy

Om du vill göra research på din iPad vill du att läsupplevelsen ska vara fantastisk. Eftersom webbsidor ofta är belamrade med annonser och menyer kan du bli distraherad om du bara försöker fokusera på att läsa texten. Lyckligtvis har Safari ett läsarläge som tar bort alla dessa distraktioner och presenterar sidans text och bilder på ett enkelt och attraktivt sätt. För att aktivera läsarläget, tryck bara på den dubbla "aA"-ikonen bredvid adressfältet. (Obs: inte alla webbsidor kan visas i läsarläge.) För att anpassa läsarläget, välj den dubbla aA-ikonen igen. Från. Här kan du ändra textstil och färg.

Ladda ner Manager

När du hämtar något i Safari kommer du att märka en hämtningsmeny i verktygsfältet. När du klickar på den här menyn kommer du att kunna se dina nedladdningar på samma sätt som du skulle göra på din dator. Du kommer att se en lista över dina tidigare nedladdningar, såväl som aktuella nedladdningar. Tryck på förstoringsglaset bredvid din nedladdning för att visa mappen och flytta den dit du vill. Tryck på Rensa för att rensa dina nedladdningar.

Ladda upp kontroller

När du laddar upp innehåll online har du alternativ för att justera filstorleken. Om du till exempel väljer att ladda upp en bild från ditt fotobibliotek ser du Välj bildstorlek längst ner i fönstret. Du kan sedan välja mellan följande alternativ: Stor, Medium, Liten eller Faktisk storlek. Välj det alternativ du gillar.

Alternativ för dolda flikar

Det finns en mängd olika flikalternativ i iPadOS. Om du till exempel har ett gäng flikar öppna och snabbt vill hitta den du letar efter, börja skriva en relevant term i sökfältet och du kommer att se Växla till flik i listan med webbplatsen listad under den. Du kan också trycka och hålla på enskilda flikar för att visa alternativ som Ordna flikar efter titel, Ordna flikar efter webbplats, Kopiera och Stäng andra flikar. Du kan också utforska hur du använder flikgrupper för ytterligare produktivitetsalternativ.